El paso a paso definitivo para emprendedores e inversores internacionales que desean constituir una compañía en España.
España se ha convertido en uno de los destinos más atractivos para emprendedores e inversionistas extranjeros que buscan expandirse a Europa y al mismo tiempo empezar a establecer una conexión con LATAM. Con una economía diversificada, una calidad de vida excepcional, estabilidad jurídica y un ecosistema empresarial en crecimiento, el país ofrece ventajas únicas tanto para startups como para empresas familiares, holdings patrimoniales o proyectos comerciales.
Para los ciudadanos de fuera de la Unión Europea —Estados Unidos, América Latina, Oriente Medio, Asia— crear una empresa en España es un proceso totalmente viable, incluso sin residir en el país. Con la debida planificación legal, fiscal y corporativa, se puede constituir una sociedad y comenzar operaciones en cuestión de semanas.
En esta guía exhaustiva, te explicamos cómo crear una empresa en España paso a paso, qué documentos necesitas, cuáles son los beneficios, los plazos, errores frecuentes, estructura societaria ideal, consideraciones fiscales, y un checklist completo para que puedas avanzar con claridad.
Además, te invitamos a ver el video analizado en este artículo y a agendar una consulta con nuestro equipo escribiendo a info@vbilc.com
En Vázquez & Barba International Legal Consultant, S.L.P., acompañamos a empresarios de más de 40 países a establecerse en España de forma segura, estratégica y eficiente.
En este artículo encontrarás la respuesta a los siguientes temas:
- ¿Puede un extranjero no residente crear una empresa en España?
- Principales ventajas de emprender en España en 2025
- Tipos de empresas más usadas por extranjeros
- Requisitos para abrir una empresa en España siendo extranjero
- Paso a paso: cómo constituir una sociedad en España. Guía completa
- Documentos necesarios
- Checklist para inversores internacionales
- Plazos típicos del proceso
- Permiso de residencia y vínculo con la creación de empresa
- Preguntas frecuentes
1. ¿Puede un extranjero no residente crear una empresa en España?
Sí. La ley española permite que cualquier extranjero, independientemente de su nacionalidad o residencia, constituya una sociedad en España.
No es necesario:
– Tener nacionalidad española
– Tener residencia en España
– Estar físicamente en España durante el proceso
Lo único indispensable es obtener:
NIE (Número de Identificación de Extranjero)
El NIE es un número fiscal que habilita al extranjero a realizar actividades económicas en España como firmar escrituras, ser socio, administrador, abrir cuentas bancarias, etc.
En Vázquez & Barba gestionamos NIEs para clientes de todo el mundo mediante poderes notariales o consulares.
2. Ventajas de emprender en España en 2025
España combina una posición estratégica, acceso directo al mercado europeo y un entorno jurídico confiable. Estas son algunas de las ventajas más relevantes:
- Acceso al mercado europeo de 450 millones de consumidores
Una empresa española permite operar sin barreras dentro de la Unión Europea, emitir facturas intraeuropeas, contratar talento europeo y facilitar comercio internacional.
- Impuesto de sociedades competitivo (23%)
Para pymes, España ofrece un tipo reducido comparado con otros países europeos. Además, existen incentivos para nuevas empresas innovadoras.
- Ecosistema empresarial en crecimiento
Hub tecnológicos: Barcelona, Madrid, Málaga, Valencia.
Sectores con fuerte expansión: energías renovables, real estate, turismo premium, exportación, tecnología, logística.
- Coste de constitución asequible
Una Sociedad Limitada (S.L.) puede constituirse con 3.000 € de capital social, utilizado posteriormente para operaciones.
- Posibilidad de gestionar todo a distancia
Para ciudadanos fuera de la UE, Vázquez & Barba puede coordinar todo el proceso mediante poderes notariales internacionales, proceso en el que somos expertos.
- Excelente calidad de vida y beneficios migratorios
Crear una empresa puede ser un primer paso estratégico para solicitar, si se desea, permisos de residencia como:
- Visa de emprendedor
- Visa de StartUp
- Permiso de residencia por cuenta propia
3. ¿Qué tipo de empresa es mejor para extranjeros?
Aunque existen varias estructuras, la más eficiente para inversores internacionales es:
Sociedad Limitada (S.L.)
Ventajas:
- Reputación empresarial sólida
- Responsabilidad limitada al capital aportado
- Capital mínimo 3.000 €
- Flexibilidad para uno o varios socios
- Gestión ágil y fiscalidad clara
- Adecuada para startups, holdings, inmobiliarias y consultorías
- Otras estructuras menos comunes para no residentes:
Sociedad Anónima (S.A.) – capital mínimo 60.000 €
Establecimiento permanente / sucursal
Autónomo – solo si obtienes permiso de residencia para actividad económica previamente.
4. Requisitos para abrir una empresa en España siendo extranjero
Aunque cada caso es único, los requisitos generales incluyen:
- Obtener NIE
Es el primer paso obligatorio para todos los socios y administradores.
- Pasaporte vigente
Debe estar en buen estado y tener consistencia con las firmas notariales.
- Número de identificación fiscal para no residentes (NIF no residente)
En algunos casos, Hacienda lo asigna como parte del proceso.
- Dirección en España para notificaciones
Puede ser la sede de la empresa o el domicilio profesional del despacho que te representa.
- Apertura de cuenta bancaria empresarial
Se deposita el capital social y se gestiona la operativa inicial.
5. Cómo crear una empresa en España paso a paso:
Este es el procedimiento completo, optimizado para no residentes.
Paso 1: Solicitar el NIE
Sin NIE no se puede firmar la escritura de constitución.
La solicitud puede hacerse:
- En España
- En un Consulado español
- Vía poder notarial, en Vázquez & Barba preparamos y gestionamos el poder para clientes internacionales.
- Tiempo estimado: 2–4 semanas según jurisdicción.
Paso 2: Elegir el tipo de empresa y estructura societaria
Definir:
- Tipo de sociedad
- Porcentaje de participación de cada socio
- Administrador
- Régimen de administración (administrador único, solidarios o mancomunados)
Paso 3: Solicitar certificado de denominación social
El Registro Mercantil expide un documento confirmando que el nombre de tu empresa está disponible.
- Tiempo estimado: 1–3 días.
Paso 4: Apertura de cuenta bancaria en España y depósito de capital social
- El banco expedirá un certificado acreditando el depósito.
- Capital mínimo: 3.000 €.
- Si no estás en España, este paso puede requerir representación legal.
Paso 5: Redacción de la escritura de constitución
La escritura incluye:
- Estatutos sociales
- Identidad de los socios
- Estructura de administración
- Capital aportado
- Actividad y domicilio social
Vázquez & Barba redactará estatutos adaptados a:
- Inversionistas internacionales
- Filiales extranjeras
- Vehículos para inversión inmobiliaria
- Estructuras holding
Paso 6: Firma ante notario, presencial o por poder
Puedes:
- Firmar personalmente en España
- Firmar mediante poder desde tu país
- Utilizar firma electrónica
- Notario emite escritura pública.
Paso 7: Obtención del NIF provisional y definitivo
El NIF es el número fiscal de la empresa.
- Provisional: se obtiene el mismo día o dentro de 48 h
- Definitivo: en 2–4 semanas
Paso 8: Inscripción en el Registro Mercantil
La inscripción otorga personalidad jurídica plena.
- Tiempo: 7–10 días.
Paso 9: Alta en Hacienda y Seguridad Social
Incluye:
- Declaración de inicio de actividad (modelo 036)
- Alta en régimen de IVA si corresponde
- Alta de administrador (si es residente)
Paso 10: Obtención de licencias o permisos sectoriales, si aplica
Ejemplos de las actividades económicas para las que es necesaria una licencia
- Restauración
- Sanidad
- Construcción
- Transporte
- Comercio minorista
Paso 11: Comienzo de operaciones
Una vez completado todo, la empresa puede operar plenamente, facturar, contratar y abrir sedes.
6. Lista de documentos necesarios
- Pasaporte vigente
- NIE de cada socio
- Certificado de denominación social
- Certificado bancario de capital social
- Poder notarial
- Escritura de constitución
- Estatutos sociales
- NIF empresarial
- Formularios fiscales iniciales
7. Checklist definitivo para crear una empresa en España (2025)
✔ Obtener NIE
✔ Definir estructura societaria
✔ Solicitar nombre de la empresa
✔ Abrir cuenta bancaria
✔ Depositar capital social
✔ Redactar estatutos y escritura
✔ Firmar ante notario
✔ Solicitar NIF provisional
✔ Inscribir en el Registro Mercantil
✔ Solicitar NIF definitivo
✔ Alta en Hacienda
✔ Licencias sectoriales si corresponde
✔ Empezar operaciones
En Vázquez & Barba nos encargamos de absolutamente todas las partes del proceso por ti, hasta que la empresa esté operativa.
8. Plazos habituales
Con documentación completa: 2 meses a 4 meses
Con poderes consulares internacionales: 4–8 meses dependiendo del país.
Vázquez & Barba te acompañará para que no repitas pasos en el proceso y la constitución de tu empresa avance favorablemente hasta estar 100% constituida.
9. ¿Se necesita permiso de residencia para abrir una empresa en España?
No.
No se necesita ser residente para constituir una sociedad o ser socio.
Sin embargo:
- Si deseas trabajar personalmente en la empresa → necesitas permiso de residencia.
- Si solo eres inversor pasivo → no lo necesitas.
Opciones si quieres residencia:
- Visa de emprendedor
- Visa de profesional altamente cualificado
- Visa de fundador de Start Up
- Permiso de residencia por cuenta propia
Vázquez & Barba gestiona todos estos procesos migratorios de forma integrada.
10. Preguntas frecuentes:
¿Puedo abrir una empresa en España si no vivo en España?
Sí, incluso desde tu país. Solo necesitas NIE y representación legal adecuada.
¿Cuánto cuesta abrir una empresa en España siendo extranjero?
- Capital mínimo: 3.000 €
- Notario + registro: 400–800 € según ciudad
- Honorarios legales: solicita tu propuesta de servicios enviando un correo a info@vbilc.com
- Permisos especiales: depende del sector
¿Puedo gestionar mi empresa desde el extranjero?
Sí, totalmente. Es legal y habitual.
¿Cuánto tiempo tarda crear una sociedad en España?
Entre 4 y 8 meses en promedio.
¿Necesito un administrador residente?
No es obligatorio.
11. ¿Quieres que te acompañemos en el proceso?
Crear una empresa en España es sencillo cuando se hace con la estructura correcta y el acompañamiento profesional adecuado.
En Vázquez & Barba International Legal Consultants (VBILC) asesoramos a empresarios de Estados Unidos, Latinoamérica, Oriente Medio, Asia y Europa en:
- Constitución de sociedades
- Inversiones inmobiliarias
- Fiscalidad internacional
- Golden Visa
- Migración empresarial
- Estructuración corporativa
Nuestro equipo se encarga de todo el proceso.
Agenda una consulta escribiendo a: info@vbilc.com
Y no olvides ver el video recomendado en este artículo para entender visualmente el proceso paso a paso haciendo clic acá:
